ŞEYDA AYDOĞAN
TAPU SİCİL MÜDÜRÜ




MUSTAFA ÖZTÜRK-ŞEYDA AYDOĞAN - EMEL DEMİRCİ

ERFELEK TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

A) Tarihçesi

İlçemiz Tapu Sicil Müdürlüğü 3045 Sayılı Teşkilat Kanunu ve Tapu Sicil Tüzüğü Hükümleri gereğince ve  1961 yılında kurulmuştur.

    B) Görevleri

            Müdürlüğümüz taşınmaz mallarla ilgili akitlerle, her türlü tescil işlemlerinin yapılmasını Hazinenin sorumluluğu altındaki tapu sicillerinin düzenli bir biçimde tutulmasını, siciller üzerinde değişikliklerin takibini, denetlenmesini, sicil ve belgelerin korunmasını ilgili mevzuata uygun olarak sağlamakla görevlidir.

    C) Teşkilat Yapısı

            İlçemiz Tapu Sicil Müdürlüğü, Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Samsun X. Bölge Müdürlüğü’ne bağlı olarak Erfelek İlçesi sınırlarındaki Tapu Sicil hizmetlerini yürüten bir taşra birimidir.

    D) Yetki ve Sorumluluk Alanı

            Müdürlüğümüz, İlçemize bağlı 1 mahalle ve 46 köye hizmet vermekte olup, bunlardan, ilçemizin merkez mahallesi olan Erfelek Mahallesi ile 42 köyün kadastrosu tamamlanmış olup, 4 köyün kadastrosu ihaleli kadastro ile devam etmektedir.

    E) İşlem Kapasitesi

            Müdürlüğümüzde 2005 yılında 688 adet yevmiyeli işlem yapılmış olup, 2005 yılından sonra Müdürlüğümüzdeki personel durumuna bağlı olarak, yıllık yevmiyeli işlem sayısında da artış olmuş ve 2006 yılında 1044 adet, 2007 yılında 938 ve 2008 yılında da 1156 adet yevmiyeli işlem yapılmıştır. 2009 yılı ise 1700 yevmiye ile kapatılmıştır.Yapılan işlemlerin büyük bir kısmını miras intikali, alım satımlar, taksim, trampa ve kamulaştırma işlemleri, şerh işlemleri ve ipotek oluşturmaktadır.

    F) Personel Durumu

            Müdürlüğümüz 1 adet Tapu Sicil Müdürü ve 2 adet Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni ile hizmet vermektedir.

    G) Bina Durumu

Müdürlüğümüz Erfelek Hükümet Konağı’nın zemin katında,girişte sağda kendisine ayrılan ve birleşik durumdaki 11,84 m²’lik bir Müdür odası, 11,84 m²’lik bir servis odası, 16,59 m²’lik bir arşiv odası’nda hizmet vermekte olup, bunların dışında bulunan 8,00 m²’lik bir depo da Müdürlüğümüz’e  ayrılmıştır.

    H) TAKBİS projesi (e-devlet)

            Tapu kadastro Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi’nin (TAKBİS) ülke genelindeki tüm Tapu Sicil Müdürlüklerini tek bir bilgi ağında toplamayı hedeflemektedir. Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinde direk vatandaşla ilgili 1200 işlem çeşidi bulunmaktadır. Mülkiyete dayalı bilgi kullanan tüm kurum ve kuruluşların yasal ve güncel bilgi ihtiyacına tek bir merkezden sağlayacağı için tartışılmaz öneme sahip TAKBİS projesi, Avrupa Birliği'ne katılım sürecindeki ülkemizin ulusal programında da 'orta vadede gerçekleştirecek projeler' arasında yer almış ve TAKBİS sistemi 2006 yılında e-devlet ödülüne layık görülmüştür.

            Müdürlüğümüz Samsun Tapu ve Kadastro 10. Bölge Müdürlüğü'ne bağlı 54 Tapu Sicil Müdürlüğü içerisinde veri sayısallaştırılması işlemini Müdürlüğümüz personellerinin özverili çalışmalarıyla ve kendi imkanlarıyla gerçekleştirmiş ve 6 aylık bir çalışmanın ardından 03/09/2008 tarihinde tüm çalışmalar ve kontroller tamamlanmış ve TAKBİS Sistemine dahil edilmiştir.

ADRES - TELEFON ve FAKS  numaraları ve WEB SİTESİ adresi

ADRES                       : Hükümet Binası 1.kat ERFELEK/SİNOP

TELEFON/FAKS      : 0 368 5112040

WEB ADRESİ         : www.tkgm.gov.tr